Refinar sus procesos para centrarse en sus objetivos más críticos
¿Cómo nos concentramos en las cosas que realmente importan en medio del aluvión diario de inputs que exigen nuestra atención? Está claro que tenemos que invertir en los aspectos más críticos de nuestros esfuerzos.
Esto plantea otra pregunta: ¿Cómo podemos asegurarnos de que invertimos la menor cantidad de recursos necesarios para alcanzar nuestros objetivos más críticos? ¿Cómo evitar el retrabajo? (El retrabajo se refiere a corregir o arreglar el trabajo que no cumple nuestros requisitos, lo que conlleva un aumento de los costes y una reducción de la rentabilidad.) Creemos que la respuesta es doble:
- Establecer un proceso bien pulido: Desarrollar un proceso deliberado para alcanzar sus objetivos críticos.
- Medir los indicadores clave del éxito: Identificar los elementos básicos que debe conseguir y supervisarlos periódicamente.
Este enfoque proporciona pruebas objetivas de sus resultados y ofrece valiosas oportunidades para corregir el rumbo cuando sea necesario, evitando la pérdida de tiempo o empezar de cero. Sí, requiere esfuerzo. Pero estamos abordando sus objetivos más importantes. Afortunadamente, tenemos acceso a una poderosa herramienta que puede ayudar: el método PuMP, un elemento central en nuestro trabajo con organizaciones comprometidas con la medición de su impacto.
En conclusión, al centrarse en lo que realmente importa y emplear un enfoque estructurado para la medición y el perfeccionamiento de los procesos, puede maximizar su impacto al tiempo que minimiza el desperdicio de recursos. Adopte esta disciplina como parte esencial del diseño y la ejecución de su estrategia, y observe cómo no solo alcanza sus objetivos organizativos, sino que también mejora la eficiencia general en cada iniciativa.